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文档手册

 

 

 

 

 

用户手册

软件安装

软件下载后,请打开存放下载文件的目录。

双击刚刚下载的软件安装包,开始安装“聊天监控中心”软件。

安装过程中,会要求输入程序文件夹、安装路径,只需使用缺省值。最后会要求安装WinPcap 3.1,这是一个用于捕捉IP包的软件模块,是必须安装的。安装完成后,重新启动一下计算机就可以正式使用。

第一次使用“聊天监控中心”

其实使用“聊天监控中心”非常简单,只需点击工具栏上的“开始捕获数据包”按钮或者菜单“系统”->“开始捕获数据包”,就可以了。这时会弹出一个窗口,要求选择所要监控的网卡。如下图:

如果计算机中安装了几块网卡,则需要选择正确的网卡,“聊天监控中心”监控的是网卡对应的局域网内的所有计算机。开始捕捉数据包后,软件会扫描局域网内的所有活动计算机,并且显示在主窗口左边的的列表中,如下图所示:

同时,软件开始捕捉即时通信的消息包。 

主窗口介绍

“聊天监控中心”主窗口分为左右两部分,左边为计算机列表,右边显示即时通信信息,分为两个子页面。如果想要查看某台计算机的信息,只需要点击左边某台计算机,则右边就会显示相应的即时通信信息。

计算机列表

计算机列表显示了局域网内部所有的计算机,通常以该计算机的网络标识—"计算机名”显示,如上图。如果由于网络故障计算机名不能正常解析,则以该计算机的IP地址代替。管理员可以自定义计算机名称,在“用户信息”子页面。如果有自定义名称的计算机没有开机,则会显示。如果检测到某台计算机上有消息包,则计算机的图标就会变成,同时在计算机下面会增加一个对话项:+聊天者。“聊天监控中心”在捕捉消息包的同时,也检测对话。不同即时通信软件的对话,图标不一样。
 

“对话列表”或者“对话内容”子页面

该子页面实际上包括“对话列表”和“对话内容”两个页面。对话就是一次聊天过程。当鼠标点击计算机列表中的计算机的时候,该页面显示这台计算机上面所有的对话,粗体表示该对话没有被阅读过。双击对话列表中的对话,或者点击计算机列表中计算机图标下面的对话图标的时候,子页面就显示该对话的“对话内容”。如下图所示:

“用户信息”子页面

“用户信息”子页面显示计算机的各类信息,主要是一些统计信息。“开始时间”表示启动捕捉数据包的时间,也就是统计开始的时间;主窗口上面显示的所有信息,包括计算机列表、对话列表等都是反应“开始时间”后的信息。需要注意的是,如果“聊天监控中心”一直运行,到晚上12:00以后会自动重新启动捕捉数据包。
“即时通信信息”栏目反应的是各种即时通信软件的信息,包括帐号、显示名称、通信包数目、消息数目、对话数目和聊天时间。通信包数目包括即时通信软件发出的各种IP包,比如可以是目录或者呼叫的IP包。消息数目则是收发聊天消息的数目。“聊天时间”则是使用该即时通信软件进行聊天的时间。
“基本信息”里面显示的是计算机的IP地址、计算机名称和即时通信汇总信息,即各类即时通信软件的通信包数目、消息数目、对话数目的聊天时间的总和。
“自定义名称”用来更改计算机名。
自定义名称

系统管理员可以给某一台PC设置“自定义名称”,取代原有的计算机名称,以方便显示和管理。“自定义名称”的设置可以根据用户帐号(MSN帐号等)、计算机名称和IP地址等。当系统检测到这些项目,则自动显示“自定义名称”。如下图中,选择了“MSN用户帐号”,则当用户名称为Jack23@hotmail.com的MSN帐号在这台的计算机上活动的时候,这台计算机的名称就显示为“张三”。

 

历史消息查询

聊天监控中心将会把所有捕捉到的消息和对话保存到消息数据库中,方便管理员查询。
菜单“消息数据库”->“历史消息查询”,或者点击“历史消息查询”按钮就可以打开查询窗口。窗口分成两页:“对话列表”和“消息列表”。查询的次序是先设置好查询条件,然后查询到相应的对话,接着查看相应的对话内容。
查询的条件包括时间区间、即时通信类型和计算机。“时间区间”就是在一段时间范围内查询,有两种方式,一种是设置起止两个时间,然后点击“开始”按钮,一种是选择一个时间描述,包括“所有时间”、“前7天”和“本月”等。“即时通信类型”就是选择查询什么类型的即时通信软件,可以是某一种即时通信软件,也可以是所有的即时通信。“计算机”就是选择要在哪些计算机范围内查询,可以是所有的计算机,或者是在计算机列表中选择某一台计算机,也可以直接输入计算机名。查询条件设置好后,就会显示出所有符合条件的对话。如下图:

双击某一个对话,或者选择某一对话然后点击“查看消息”,就可以查看该对话内的所有聊天消息,这时会切换到“消息列表”页面,如下图:

输入关键字然后点击“搜索”按钮在这个对话中查询所有包含该关键字的消息。点击“输出”按钮把该对话内容保存成文本文件*.txt。

高级搜索

菜单“消息数据库”->“高级搜索”,或者点击“高级搜索”按钮就可以打开查询窗口。窗口分成两页:“对话列表”和“消息列表”。查询的次序是先设置好查询条件和查询关键字,然后查询到相应的对话,接着查看相应的对话内容。
查询条件同“历史消息查询”,其实“高级搜索”和“历史消息查询”类似,也是在消息数据库中搜索,但是它是按照关键字搜索(全文搜索)的,即把包含该关键字的对话全部找出来,这对查询特定内容的对话比较有用。如下图所示:

 即时通信分布

菜单“统计”->“即时通信分布”,或者点击“即时通信分布”按钮就可以显示窗口。
即时通信统计可以自动分析一段时间内,不同即时通信软件的使用情况:包括收发消息数目、聊天时间和不同即时通信软件所占的百分比。如下图所示:

上图中,“总信息”栏目和“即时通信信息”栏目显示的是符合搜索条件的所有即时通信软件的汇总信息。其含义同“用户信息”子页面。“统计方式”可以有两种:一种是“按消息包数目”,即按照收发聊天消息的数目;一种是“按聊天时间”。

用户排名

菜单“统计”->“用户排名”,打开窗口。用户排名就是按照收发消息数目或者聊天时间,对员工进行排名,从而了解不同员工的即时通信使用情况。用户排名可以设置范围,如选择一段时间内,或者指定即时通信类型。如下图:

隐藏模式

菜单“系统”->“系统配置”,打开系统配置窗口,选择“隐藏模式”,可以使系统进入隐藏模式,如下图。在隐藏模式中,程序将会隐藏在操作系统中,不被发现,只有通过热键激活。如果设置成隐藏模式,则最好同时也选择“Windows启动时,自动加载运行”,这样当操作系统启动时,程序会自动运行。

 

自动上传聊天内容

软件可以自动把聊天内容通过电子邮件或者FTP方式传送到指定的地方,这在隐藏模式下特别有用。如果要激活该功能,需要在“系统配置”中的两个页面E-Mailing和FTP中设置相应的参数,如下图:

其中:

  • 收件人 - 接收带有聊天内容的邮件的地址

  • 发送者 - 这会出现在邮件的发件人一栏中

  • 邮箱帐号 - SMTP的帐号信息

  • 口令 - SMTP帐号的口令

  • SMTP host - SMTP服务器的地址

  • SMTP Port -SMTP服务器的端口

  • 模式 -邮件的发送频率,一种是在晚上12点左右发送,一种是每隔一个小时发送一次

如果要激活“自动上传”功能,则需要选择上面的“发送聊天等记录到指定邮箱”的选项。配置好参数后,最好点击“发送测试邮件”按钮,发送一封测试邮件,看是否可以收到,以便检查参数是否配置正确。

如何使程序不被发现

如果你激活了“隐藏模式”,可以参考以下几点,使隐藏程序尽可能不被发现。

  • 在机器给别人使用前,测试软件是否正常工作

这非常重要,使用者必须熟悉软件的各项功能,特别是软件工作在“隐藏模式”下的各项特性。

  • 把程序安装到一个不容易被发现的目录

安装的时候,程序会缺省安装到"C:\Program file\聊天监控中心"目录下面,你可以改变路径,如C:\Windows\ZG,这并不会影响程序的执行。

  • 删除程序组

安装程序会创建一个“聊天监控中心”的程序组,为了不被发现,你可以删除这个程序组。

  • 删除桌面图标

安装程序会在桌面上创建一个“聊天监控中心”的图标,你可以删除它。

  • 程序改名

当程序工作在隐藏模式的时候,程序名MCM.EXE还是会出现在任务管理器中。所以,你也可以把程序名改成别的名字,如zg.exe, solar.exe等。

  • 使用两个热键

如果只是使用一个热键,则有可能用户会偶然激活这个热键。如果设置了两个热键,则两个热键必须依次按下,才能激活,大大地提高了安全性。